Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие кадровые документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных. Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как происходит сдача документов в архив при ликвидации

Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется. Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов.

Одним из последних этапов — распоряжение всем объемом документации, оставшейся после жизни организации. Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Вопрос — какие. Приказом Минкультуры России от И они немалые — постоянные, 75 лет, 5 лет. Сдаче в архив подлежат все документы, по которым установлены сроки хранения, и сроки эти не истекли. В обязательном порядке хранятся:. Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством.

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации организации определяется несколькими нормативными документами:. Основные Правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Положение о временной администрации по управлению кредитной организацией, утвержденное Банком России Данными нормативными актами следует руководствоваться, отвечая на вопрос когда завершена уже ликвидация предприятия какие документы подготовить.

Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации. Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом.

Таким образом, ликвидационная комиссия или ликвидатор, вздохнув от проделанной тяжелой работы по предыдущим этапам, сталкиваются с проблемой, что теперь делать со всеми бумагами и куда передаются документы после ликвидации организации. Ведь именно на ликвидационной комиссии или ликвидаторе лежит обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юридического лица.

Закон здесь говорит следующее: для начала надо определить, есть ли у организации правопреемник. Если таковой имеется — документация должна перейти к нему. Если нет, то ищем вышестоящую организацию. Если и такой нет, то кадровые и архивные документы с неистекшими сроками хранения передаются ликвидационной комиссией, ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора.

Пункт 9. Пока такие организации не распространены, созданы лишь в некоторых регионах и информации о них мало. Поэтому если таковой специализированный архив отсутствует на территории ликвидируемой организации, то документация передается в государственный архив.

Таким образом, из настоящей нормы закона ч. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица.

Проверив, нет ли специализированного фонда по хранению документов по личному составу, обращаем внимание на муниципальные архивы. Если по каким-то причинам в муниципальный архив сдать не получается, остается вариант с частными архивами.

Независимо от того, в какой архив планируется передача документации частный, государственный, специализированный — необходимо заключить договор. Здесь важно помнить, что бумажное наследие ликвидируемой организации не переходит в собственность архивов, они лишь оказывают услуги по хранению и, возможно, по формированию дел и подготовки их к хранению. Данные услуги возмездные. Следует помнить, что в приеме некоторых бумаг с небольшим сроком хранения государственные архивы могут и отказать. После того, как договор заключен, начинается этап подготовки документов к хранению.

Документы формируются в дела папки отдельно по категориям и по разным папкам в зависимости от сроков хранения бумаги со сроком хранения в 75 лет подшиваются отдельно от тех, чей срок хранения составляет пять лет. Основные правила работы архивов немного регламентируют процедуру подготовки бумаг к хранению. Она включает в себя проведение экспертизы ценности, подшивка или переплет, проставление нумерации листов, оформление различных описей.

Работа эта трудоемкая и не всегда понятная обывателю, который никогда не сталкивался с подобной задачей. И хотя обязанность по подготовке бумаг к архивированию лежит на ликвидационной комиссии, закон здесь допускает обращение к работникам архивов и специализированным организациям за помощью на договорной основе. Сдача документов в архив при ликвидации предполагает составление акта или справки о принятии их архивом.

Документы в архив при ликвидации передаются, как правило, после получения справок из Пенсионного фонда РФ и внебюджетных фондов, подтверждающих снятие юридического лица с учета. Перед этапом уничтожения печатей и штампов происходит работа с архивом.

Законодательство не отвечает четко на вопрос, существует ли обязанность передавать документацию на хранение после прекращения деятельности ИП. С одной стороны, в законе при описании процедуры указывается лишь на организации, а с другой стороны, ИП также обязано хранить, например, документы по личному составу.

Поэтому, если у индивидуального предпринимателя есть риск несохранности важных бумаг в течение такого длительного срока их обязательного хранения, лучше передать их на хранение в специализированную организацию. Окончательный документ ликвидации предприятия - уведомление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ. Выдается он после того, как вся документация передана на хранение.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты. Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем.

Это бесплатно и займет одну минуту. Ошибки в текстах и документах, в которых обвинят секретаря: как избежать. Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Архивное хранение документов. Как сдать документы в архив при ликвидации организации. Темы: Архивное дело Архивное хранение документов Подготовка к архивному хранению Передача документов в архив. Из статьи вы узнаете: как производится сдача документов в архив при ликвидации предприятия; куда сдавать документы при ликвидации организации; какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия и как их правильно подготовить.

Федеральный закон от Важное в августе Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Росархив изменит сроки хранения кадровых документов.

Срок хранения документов сократят. Новые методические рекомендации по ведению кадрового архива организации. Важные изменения года: нормативная база делопроизводства и архивного дела. Статьи по теме. ГОСТ делопроизводство и архивное дело: термины и определения. Сроки хранения документов. Вопросы по теме. Архивное хранение документов. Может ли ОАО передать на хранение все архивные документы негосударственной организации по договору оказания услуг?

С какой целью составляется архивная опись? Как передать дела в архив организации? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

Анастасия Шевченко. Завершаем бухгалтерский год. Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и уничтожить, вы узнаете из этой консультации.

Уважаемые бухгалтера! Может кто-то сталкивался с проблемой архивирования док-ов при закрытии предприятия? Знаю, что зарплатные док.

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая.

Сдача документов в архив

Документ : О порядке передачи документов организаций при их реорганизации, ликвидации или приватизации. О порядке передачи документов организаций при их реорганизации, ликвидации или приватизации. Порядок передачи и дальнейшее использование документов учреждения, организации, предприятия далее - организации независимо от форм собственности при их реорганизации или ликвидации предусматривается приказом о реорганизации или ликвидации организации. Передача документов ликвидируемой организации входит в обязанность комиссии, которая создается для передачи дел и имущества. В фондах ликвидационной комиссии должны предусматриваться средства на упорядочение документов и их передачу в соответствующие архивы по принадлежности. В соответствии с действующими "Правилами работы ведомственных архивов" М. При реорганизации организации с передачей ее функций другой организации правопреемнику последняя принимает по акту незавершенные делопроизводством дела реорганизуемой организации и полностью ее архив. Если функции реорганизуемой организации передаются нескольким организациям, то ее документы постоянного срока хранения, отнесенные к Национальному архивному фонду Украины НАФ Украины , передаются в соответствующие государственные архивы, а документы с неистекшими сроками временного хранения и по личному составу передаются в архив вышестоящей организации. В организацию-правопреемник передаются относящиеся к профилю ее деятельности незавершенные дела реорганизованной организации, а также личные дела и лицевые счета сотрудников, перешедших в эту организацию.

Готовим документы к хранению

Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется. Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов.

Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см.

Предлагаем статью на тему: "как происходит сдача документов в архив при ликвидации" с комментарием от профессионального юриста. Процедура передачи документов в архив является актуальной для любой организации, вне зависимости от вида ее собственности, направлений хозяйствования и стадии, на которой она находится. Документы, которые создаются в процессе предпринимательства, накапливаются. Даже в том случае, если они уже исполнены и не могут отразиться на дальнейшей деятельности компании, их необходимо хранить.

Первичные документы на предприятии: хранение, архивирование и уничтожение

Законченные делопроизводством дела постоянного и длительного свыше 10 лет хранения, а также по личному составу подлежат сдаче в архив предприятия для хранения и последующего использования. Их передача осуществляется только по описям дел. Дела же временного хранения до 10 лет включительно могут сдаваться в архив предприятия по решению руководителя.

Ликвидация предприятия самостоятельно Как закрыть ЧП. Пошаговый порядок Как отозвать заявление о закрытии ЧП Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия Архив при ликвидации предприятия Общий обзор института банкроства в Украине Банкротство в Польше. Как это было. Банкротство после самоликвидации Способы закрытия бизнеса От банкротства до санации Банкротство. Судебная практика Нотариусы Киев.

Что делать с документами при ликвидации компании

.

Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия. Сдаче в кадровые: по учету труда, по заработной плате, по расчету с.

.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Селиверст

    Правительству не выгодно чтобы люди ездили на дешовых машынах, ибо навар от продажы новых авто дерибаниться, Тариэл Васадзэ владелец ЗАЗ, УкрАвто, и дилерство mersedes,geele, opel и т.д. не хочет упускать такую катлету имхо люди у нас не очень юридически подкованы и платят ПДВ которое заплатил диллер при ввозе транспортного средства, новая машына в салоне за бугром в фул комплектации стоит в разы дешевле чем у нас, но в хужэ комплектация, и потому нас стараються усадить в морально устаревшие,небезопасные лоносы(из китайских комплектующих по намного завышэной цене

  2. Анисим

    Да , один хрен найду , как не пряч , это же квартира , а не поле .

  3. Мечислав

    2.Заповніть анкету, відповівши на всі питання.

  4. Конкордия

    В запрещается выгуливать собак на детских и спортивных площадках, на территориях больниц, образовательных учреждений и иных территорий общего пользования.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.