Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нормы по оформлению документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Например, остается непонятным:. Рисунок 1. Пример 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019

С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам. Расскажем, что изменилось, после вступления в силу нового ГОСТ по делопроизводству. Их наличие является подтверждением юридической силы документов. Проставляется на документах, которые содержат конфиденциальные сведения ограниченного доступа, составляющие коммерческую или служебную тайну. Место расположения — в правом верхнем углу, по границе верхнего поля. Место расположения — сразу под наименованием организации, представительства, филиала.

Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований. Место расположения — поле, предусмотренное для собственноручной подписи, проставляемой на бумажном варианте делового письма. Допускается включение эмблемы, товарного знака организации, выдавшей сертификат.

В новом ГОСТ по документообороту поменялся состав реквизитов — некоторые из них объединили, некоторые — разделили, некоторые исключили совсем.

В стандарте, действующем до года, эмблема или товарный знак организации были объединены в один реквизит, а герб РФ и субъекта — в два.

В новом стандарте гербы отображают единым реквизитом, а эмблему и товарный знак — двумя. Изменились коды и наименования некоторых реквизитов. Наименования и коды некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ совпадают. Изменились правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ в отношении следующих двенадцати реквизитов:.

Дата документа. Если дату указываете в словесно-цифровом формате, дни месяца с первого по девятый пишите без нуля, например: 7 марта г. В случае, когда для обозначения даты используются только цифры, ноль нужно проставлять, например: По старым правилам оформления инициалы адресата — физического лица проставляли перед фамилией. Если адресатом было юридическое лицо — индивидуальный предприниматель, инициалы указывались после фамилии.

Теперь во всех случаях инициалы указывайте после фамилии, независимо от того, физическим или юридическим лицом является адресат. Например: Иванову А. Гриф утверждения документа. Согласно требованиям к оформлению документов , в случае, когда документ утвержден протоколом заседания коллегиального органа, сначала укажите наименование этого органа, а после него, в скобках, укажите реквизиты документа, который подтверждает утверждение: наименование, дату и номер протокола или письма.

Заголовок к тексту. На документах, разработанных органами власти, заголовок к тексту проставляется центру рабочего поля. Для организаций и учреждений, не относящихся к органам власти, правила оформления заголовков к тексту остались прежними: для заголовка выделено место над текстом, сразу от границы левого поля.

Отметка о приложении. Носитель поместите в конверт или специальный вкладыш, но котором укажите имена файлов и наименования документов, которые содержат эти файлы. В тексте, когда приложение упоминается впервые, укажите в скобках: приложение или приложение 1. В случае, когда к распорядительному документу в качестве приложения оформляют нормативный или другой документ, утверждаемый распорядительным документом, отметку о приложении проставьте на первом листе.

Ссылку на распорядительный документ давать не нужно. В грифе утверждения укажите реквизиты распорядительного документа. Гриф согласования документа. В случае. Когда документ согласовывается решением коллегиального органа, в грифе сначала укажите наименование этого органа, а затем реквизиты документа, которым фиксируется факт согласования.

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту устанавливает правила подписания документа лицом, назначенным исполнять обязанности руководителя. При заполнении этого реквизита указывайте должность, замещаемую должностным лицом согласно приказу о замещении. Правилами оформления, устанавливаемыми старым ГОСТом, не предусматривалось конкретное место, где проставлять оттиск печати. Оттиск ставится в это поле, а если его нет — рядом с подписью так, чтобы не перекрывать саму подпись. Отметка об исполнителе.

При заполнении этого реквизита, указывайте полные фамилию, имя и отчество лица, исполнившего документ. К обязательным сведениям относится номер его контактного телефона. К необязательным — наименование должности и структурного подразделения, адрес электронной почты.

Отметка о заверении копии. В том случае, когда копия документа будет направлена в другую организацию, заполните реквизит, указав место нахождения подлинника: наименование организации, индекс дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, год. Копия должна быть заверена печатью организации или специальной печатью, изготовленной для этих целей. Отметка о направлении документа в дело. После этих слов, укажите индекс дела в соответствии с номенклатурой дел, проставьте год.

Отметку заверьте подписью с расшифровкой и указанием даты подписания. Посмотреть стандарт полностью в журнале. Текст документа. Рассмотрим подробнее, как изменились правила заполнения этого реквизита. Если документ не инициативный и подготовлен на основании другого документа, укажите в тексте реквизиты документа-основания:. Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна включать требования, ограничивающие глубину рубрикации текстовых документов четырьмя уровнями.

Например: Глава 1. Раздел 1. Это требование распространяется и на оформление писем по делопроизводству При указании в тексте фамилии, инициалы пишите после нее.

Без расшифровки в текстовой части можно использовать только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. Те сокращения, которые приняты в отрасли или используются в организации, при первом упоминании необходимо расшифровать.

Новая инструкция по делопроизводству должна содержать примеры использования этикетных фраз, употребляемых в обращении и в заключении. Включите в инструкцию примеры, которые приведены в новом ГОСТе как варианты возможных обращений к физическим и должностным лицам. Обратите внимание. Когда к адресату обращаются с указанием наименования его должности, ее пишут с прописной буквы, при обращении по фамилии инициалы указывать не надо. Учтите все изменения, внесенные ГОСТ по делопроизводству и документообороту при разработке новой инструкции по делопроизводству.

Разработайте этот локальный нормативный акт с учетом специфики деятельности вашей организации. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты. Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем.

Это бесплатно и займет одну минуту. Ошибки в текстах и документах, в которых обвинят секретаря: как избежать. Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Делопроизводство. Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту Темы: Законодательство о делопроизводстве. Статьи по теме Отзыв доверенности Как организовать хранение доверенностей Сроки исполнения документов Профстандарт секретаря в году Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности. ГОСТ по делопроизводству Смотрите исходный документ. Все изменения, введенные в действие новым стандартом Смотрите исходный документ. Узнайте подробнее, как заполнять новые реквизиты по ГОСТу.

Узнать подробности. Посмотреть образец полностью. Важное в августе Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Новый гост для оформления документов

В ГОСТ общие требования к текстовым документам обозначены в третьем разделе. Основные правила выглядят следующим образом:. Отдельно следует выделить установленные ГОСТ требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних.

Каждый официальный документ состоит из отдельных индивидуальных элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности, называют формуляром документа.

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:. Жирный шрифт. В конце точек нет. Таблица не должна выходить за поля листа. После названия пропускается строка.

Оформление текстовых документов: требования ГОСТ 2.105-95

С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам. Расскажем, что изменилось, после вступления в силу нового ГОСТ по делопроизводству. Их наличие является подтверждением юридической силы документов. Проставляется на документах, которые содержат конфиденциальные сведения ограниченного доступа, составляющие коммерческую или служебную тайну. Место расположения — в правом верхнем углу, по границе верхнего поля. Место расположения — сразу под наименованием организации, представительства, филиала. Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований.

Правила оформления документов в делопроизводстве

Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Приказом Росстандарта от

Составив текст документа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую силу.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Некоторые тонкости оформления приложений

.

.

Общие нормы и правила оформления документов

.

Реквизит документа – элемент оформления документа. Правильное оформление реквизитов, соблюдение установленных правил и норм.

.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

.

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Ульяна

    См. текст в предыдущей редакции)

  2. Потап

    Че за бред? 70кусков за дедову волгу? А не проще забастовку\революцию замутить? Выгнать этих дебилов, с их законопроектами.

  3. Вацлав

    Спасибо,что развеяли сомнения!Тоже слышал за подобное,теперь знаю точно.Можно брать ))

  4. Злата

    Стою на рынке. Продаю носочки. Я оформлен,а мой реализатор не оформлен. Бояться мне или нет!))

  5. Дарья

    Хоррший адвокат от плохого отличается только тем ,что знает с кем нужно решать .От никому не знакомого человека судья деньги не возьмет-там свой круг общения-все всех знают.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.